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Comment gérer mes priorités?

Comment gérer mes priorités?

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Porteur de projet et entrepreneur ont en commun de devoir apprendre à gérer la liste de leurs priorités (ou hit list)et de leurs tâches quotidiennes (ou to do list) tout en gardant en mémoire leurs objectifs à court, moyen et long terme.  Pour ne pas se sentir débordé, tenir à jour ces listes en se prévoyant des marges de manoeuvre (notamment pour séparer vie professionnelle et vie personnelle, ou pour les jours où vous ne parvenez pas à être pleinement efficaces), en se souvenant « qu’on ne gère pas son temps mais ses priorités »  est aussi important que passer à l’action.

Si certains préfèrent le papier ou quelques grilles et modèles de priorités, il existe aussi des outils gratuits, collaboratifs (permettant le travail en équipe) ou non, qui peuvent vous être très utiles et vous faire gagner en efficacité, notamment:

  • Any.do, très simple et très complet
  • Trello ou Springpad pour le moyen et court terme
  • Evernote, en le synchronisant le cas échéant avec Remember the milk
  • N’importe quelle solution de « carte mentale » ou mindmap, pour une vue d’ensemble de vos objectifs, par exemple Bubbl.us

Chacun donnera sa préférence à un outil plutôt qu’un autre, l’essentiel est de trouver celui qui vous convienne suffisamment pour acquérir le réflexe de l’utiliser.

Vous trouverez ici d’autres idées de Saas (Software as a service, traduit « logiciel en tant que service ») pour vous accompagner au quotidien.

Mis à jour le 18 oct. 2013 – Un lien mort? Un ajout à suggérer? Commentez! Google

 

10 réponses

  1. Antoine dit :

    Outils indispensables effectivement pour ne rien oublier quand on a l’esprit bien occupé. Mon préféré Springpad pour sa simplicité et efficacité du mode collaboratif.

  2. Olivier dit :

    Moi j’utilise Producteev pour son mode collaboratif et sa simplicité

  3. […] tout en oeuvre pour gagner du temps, tant avant le devis que pendant les relances de devis puis l’exécution des prestations […]

  4. […] d’une embauche se pose celle du type de compétences manquant à une équipe au regard des priorités du développement de votre entreprise: comme pour des associés, […]

  5. […] à savoir se consacrer à ses autres tâches sans interruption liée à la gestion de ses emails: vous avez pris le temps de vous occuper de vos […]

  6. […] deux clés pour tout entrepreneur. Si le canevas de départ peut ainsi permettre de mieux gérer ses priorités en élaborant une synthèse de l’essentiel concernant un produit ou service donné, son […]

  7. […] l’entrepreneur: interrogez-vous plutôt sur les moyens d’améliorer votre organisation (priorités, gestion des […]

  8. […] la transparence et l’équité: sachez admettre vos erreurs et gérer vos priorités tout comme justifier vos décisions, bonnes ou mauvaises, dès lors qu’elles ont une […]

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