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Comment manager une petite équipe gif Prada

Une des clés de la réussite (ou de l’échec) de votre entreprise est l’implication et la motivation de chaque membre de l’équipe, quel que soit son statut. Très concrètement, l’art de mener une belle équipe repose sur:

  • L’exemplarité, la transparence et l’équité: sachez admettre vos erreurs et gérer vos priorités tout comme justifier vos décisions, bonnes ou mauvaises, dès lors qu’elles ont une influence sur les missions que vous confiez à certains membres de votre équipe. Les décisions qui leur sembleraient arbitraires seront en effet peu ou mal respectées et/ou exécutées. Sachez donner du sens. Par ailleurs, dans la répartition de la charge de travail, les retours adressés à chacun ou encore les récompenses (rémunérations, avantages…), essayez de demeurer le plus équitable possible.
  • La communication, l’empathie et la flexibilité: prenez le temps d’échanger avec votre équipe (sur les objectifs, le déroulement de l’exécution de chaque mission, les résultats atteints ou non, etc.), notamment pour anticiper et gérer les conflits internes et favoriser la prise d’initiative, voire la prise de risques mesurés. Toute félicitation ou critique constructive sera toujours bénéfique, l’indifférence étant toujours la pire approche. Faites enfin preuve d’empathie et mettez-vous à la place de vos collaborateurs en admettant que chacun ne fonctionne pas comme vous (ni ne répond aux mêmes motivations): vous adapter à leur personnalité vous permettra de les faire travailler plus efficacement et de manière complémentaire au lieu de les décourager en allant contre leur nature.
  • Le soutien systématique dans les relations avec les tiers: en toutes circonstances, même en cas d’erreur importante, soutenez votre équipe face aux clients et partenaires. Cela vous évitera de véhiculer une image négative vis-à-vis de ces tiers, sans pour autant remettre en cause votre faculté de « laver votre linge sale » en interne.

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Is there some reason that my coffee isn't here? stagiaire en 20 lignes gif

La précision et la clarté de votre annonce de stage sont les premiers éléments susceptibles d’attirer de bons profils. Souvenez-vous en la rédigeant que les stages en milieu professionnel impliquent quelques obligations pour l’employeur, notamment celles de ne pas remplacer un salarié (existant ou non) et surtout de s’intégrer dans un cursus pédagogique. Contacter avant tout les écoles, IUT et universités de votre région correspondant à la spécialité recherchée (stagiaire marketing, stagiaire commercial, stagiaire webdesign…) est ainsi la meilleure stratégie pour trouver un stagiaire.

Tous profils confondus, vous pouvez diffuser gratuitement une offre de stage sur L’Etudiant.fr, Profilculture, Stages en ligneiQuesta (2 premières annonces gratuites), Indeed (gratuit pour les annonces non sponsorisées), Remixjobs (pour développeurs et web, coût limité) ou Monkey Tie. Les annonces figurant déjà sur ces sites pour des profils similaires à celui que vous recherchez vous aideront d’ailleurs à bien formuler votre offre.

Ne sous-estimez pas votre réseau, et n’hésitez pas à diffuser votre offre sur les réseaux sociaux, généralistes comme Facebook et Twitter ou professionnels comme Linkedin et surtout Wizbii.

Concernant les stagiaires étrangers en France, vous trouverez ici des informations sur vos obligations. Certains programmes facilitent la mise en relation internationale, comme Global Internships ou Enternships (payants). Encore une fois, contactez aussi les établissements et universités proches proposant des programmes d’échange.

En dépouillant les candidatures reçues et en faisant passer les entretiens, mettez en place quelques critères susceptibles de vous éviter les « erreurs de casting », par exemple un système de points pondéré en fonction de ce qui vous semble plus ou moins important. Vous gagnerez d’autant plus de temps que votre annonce aura été rédigée avec soin.

Bonus: parce qu’il vaut mieux en rire, le tumblr « Urgent cherche stagiaire »

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Now get to work b*** quand embaucher En 20 Lignes

Avant la question du moment opportun d’une embauche se pose celle du type de compétences manquant à une équipe au regard des priorités du développement de votre entreprise: comme pour des associés, demandez-vous

  1. qui vous êtes (en tant qu’entreprise: quelles sont ses valeurs? où en est-elle dans son développement?);
  2. ce dont vous avez besoin (que/qui manque-t-il pour réussir, concrètement pour atteindre certains objectifs? à partir de quand?), ce qui vous permettra aussi d’être précis dans votre offre, efficace dans votre recrutement et ultérieurement clair dans vos instructions;
  3. et surtout pour combien de temps.

Répondre à ces questions vous permettra en effet d’ajuster votre calendrier pour déterminer le bon moment pour une embauche éventuelle au regard de vos prévisions financières, en examinant:

* Le cas échéant, attention aux formalités à l’embauche

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En 20 lignes formalités à l'embauche

Vous avez décidé d’agrandir votre équipe et prévu la rémunération d’un nouvel employé*, tout est presque prêt! Presque… puisque vous êtes soumis à un certain nombre d’obligations juridiques, fiscales et surtout sociales en tant qu’employeur:

1/ Rédiger et signer un contrat de travail, puis en remettre un exemplaire au salarié, accompagné de la convention collective applicable (que vous trouverez en ligne grâce à votre code APE).

2/ Avant l’embauche, établir une déclaration préalable à l’embauche (DPAE) directement en ligne auprès de l’Urssaf (sauf exception), le cas échéant simplifiée pour les TPE-PME grâce au Titre emploi-service entreprise (Tese, si moins de 9 salariés), Titre emploi simplifié agricole (Tesa) ou Titre emploi forain (TEF). Notez que ces titres simplifient aussi les autres déclarations sociales.

La DPAE vous permet:

  • de vous immatriculer en tant qu’employeur au régime général de sécurité sociale, au régime d’assurance chômage et à un service de santé au travail
  • d’immatriculer le salarié à la caisse primaire d’assurance-maladie
  • demander la visite médicale d’embauche de votre salarié
  • d’affilier le salarié auprès des institutions de retraite complémentaire obligatoire (si votre convention collective n’en prévoit pas, vous pouvez la choisir librement dans la liste officielle qui vous sera fournie)

3/ Informer l’inspection du travail par LRAR s’il s’agit du premier salarié

4/ Inscrire le nouveau salarié sur le registre unique du personnel et les autres registres obligatoires (livre de paie, registre du CHSCT, registre des délégués du personnel)

5/ Si l’entreprise a plus de 50 salariés, effectuer une déclaration des mouvements de main d’oeuvre (pas nécessaire dans les autres cas)

6/ Organiser la visite médicale d’embauche avant la fin de la période d’essai, voire avant l’embauche dans certains cas (femme enceinte, travailleur de nuit, travailler handicapé, jeune de moins de 18 ans…)

7/ Le cas échéant, selon ce qui a été mis en place dans votre entreprise: affilier le salarié à votre régime de prévoyance, et/ou remettre au salarié un livret d’épargne salariale, et/ou remettre au salarié un bordereau individuel d’accès à la formation (BIAF), etc.

8/ Grâce au portail NetEntreprise, procéder

*Attention: les formalités et conditions diffèrent s’agissant de l’embauche d’un stagiaire.

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Beautiful butterfly

Il existe d’une part les contrats de travail:

Lorsque vous embauchez, n’oubliez pas  de vérifier la convention collective applicable, de calculer vos charges sociales,et d’effectuer les formalités obligatoires.

D’autres contrats peuvent aussi être envisagés:

  • La convention de stage: obligatoirement avec un étudiant dans le cadre de son cursus, et rémunéré si le stage dure plus de deux mois. C’est un bon moyen de former et tester un futur collaborateur, pas de remplacer un contrat de travail. La convention est préparée par l’établissement de l’étudiant.
  • Le portage salarial: un salarié porté par une société dite société de portage effectue certaines prestations pour votre entreprise, qui est donc cliente et non employeur.
  • Le prêt de main d’œuvre entre entreprises: une autre entreprise met à votre disposition certains de ses salariés pendant une durée déterminée, et le contrat qui vous lie à cette entreprise (la convention de mise à disposition) est obligatoirement à but non lucratif.
  • Le contrat de travail temporaire (intérimaire): conclu pour une mission (tâche précise et temporaire) dans des cas énumérés par la loi, le contrat existe entre une entreprise de travail temporaire et votre entreprise, non entre l’intérimaire et vous.
  •  Autre option: vous pouvez aussi recourir à un freelance.

Attention: les modèles signalés ici sont à utiliser avec précaution et ne sauraient remplacer les conseils d’un avocat.

Mis à jour le 11 fév. 2014 – Un lien mort? Un ajout à suggérer? Commentez!        

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